iniriau.com, PEKANBARU – Kantor Wilayah Kementerian Hukum (Kanwil Kemenkum) Riau terus memperkuat kualitas pengelolaan administrasi kepegawaian. Salah satu langkah yang dilakukan yakni mengikuti Rekonsiliasi Pemutakhiran Data Pegawai Triwulan II secara virtual, Selasa (7/7/2026).
Kegiatan yang dipusatkan di Ruang Rapat Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum itu diikuti jajaran Subbagian Sumber Daya Manusia (SDM) Kanwil Kemenkum Riau yang dipimpin Nurhayati Sitorus. Rekonsiliasi digelar untuk memastikan seluruh data pegawai selalu mutakhir, valid, dan selaras dengan sistem kepegawaian nasional.
Kepala Kantor Wilayah Kemenkum Riau, Rudy Hendra Pakpahan, menegaskan pembaruan data kepegawaian merupakan bagian penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang profesional dan akuntabel.
"Data pegawai harus selalu diperbarui secara berkala agar tidak terjadi perbedaan informasi. Saya meminta seluruh jajaran SDM mengikuti proses rekonsiliasi ini dengan cermat sehingga setiap data yang dikelola benar-benar akurat dan dapat dipertanggungjawabkan," ujar Rudy.
Dalam rekonsiliasi tersebut, terdapat tiga fokus utama yang menjadi perhatian, yakni penyelesaian disparitas data pegawai, peningkatan capaian Document Management System (DMS), serta pemutakhiran data kepegawaian secara berkelanjutan.
Tim SDM Kanwil Kemenkum Riau berhasil menuntaskan penyelarasan terhadap tiga data pegawai yang sebelumnya masih mengalami disparitas. Hasil tersebut menjadi bagian dari komitmen Kanwil dalam menjaga kualitas basis data kepegawaian.
Selain itu, Kanwil Kemenkum Riau juga akan mendorong peningkatan nilai DMS bagi pegawai yang belum mencapai target maksimal. Langkah yang disiapkan ialah menerbitkan nota dinas kepada seluruh pegawai agar segera melengkapi dokumen kepegawaian melalui aplikasi DMS.
Rudy berharap seluruh pegawai memiliki kesadaran untuk terus memperbarui dokumen kepegawaiannya sebagai bentuk tanggung jawab administrasi.
"Pengelolaan data yang tertib akan berdampak pada kelancaran pelayanan administrasi kepegawaian. Karena itu, sinergi seluruh unit kerja sangat dibutuhkan agar proses pemutakhiran data dapat berjalan optimal," tutupnya.
Melalui rekonsiliasi ini, Kanwil Kemenkum Riau menargetkan terciptanya sistem administrasi kepegawaian yang lebih tertib, transparan, dan mampu mendukung peningkatan kualitas layanan publik di lingkungan Kementerian Hukum.**